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2009/05/16

Excel小計之後....

Excel的小計功能很方便,但最後想把各單位的數據單獨選出時,都覺得很困擾。
因為每次都會選到全部的資料。(複製後,貼上時就嚇一跳...因為所有資料又都出現了)
後來就用 Ctrl 一次選一列,慢慢選取再複製,終於可以,不過太花時間了。

↑上圖不是我想要的,↓下圖才是(只選到可見的儲存格)。

今天發現有方法可以只選取"可見儲存格",這真是太好了。
先把全部資料選取後,按 Ctrl + G (或按 F5),會出現下圖


↑按「特殊(S)」後,會進入下圖↓


↑選擇「可見儲存格(Y)」後再按確定,
就只會選取"可見"的儲存格。之後再複製、貼上,就是我想要的資料了。

看起來選項相當多,還可以只選"公式",應該是很實用的功能。

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